Handbuch Kursverwaltung 2024.1 - Eingabeformulare

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Start > Tech. Verwaltung
Kontakt > Kontakt
Kontakt > Benutzer
Teilnehmer > Teilnehmer
Teilnehmer > Mitglied
Teilnehmer > Verwaltung
Teilnehmer > Rechnung
Teilnehmer > Klasse
Kurs > Verwaltung
Kurs > Thema
Kurs > Titel
Kurs > Kursstamm
Kurs > Kurs
Kurs > Kursort
Internet > Homepage
Internet > E-Mail
Internet > Umfrage
Internet > Agenten
Internet > G�stebuch
Arten > Artikel
Arten > Ortschaft
Arten > Kursleiterart
Arten > Kontaktpersonart
Arten > Infoart
Arten > Kursortart
Arten > Verpflegungart
Arten > Anredeart
Arten > Anmeldestatus
Arten > Kursart

Start > Info

Die Startseite der Kursverwaltung.

Start > Einstellungen

Hier k�nnen diverse Einstellungen, welche vor allem die Homepage sowie einzelne Berichte steuern, vorgenommen werden.

Felder (Einstellungen)

JahrIn welchem Jahr finden die Kurse statt? Z. B. kann so das Kursdatum im 2007 schon f�r 2008 eingetippt werden.
Eingabe ben�tigt
Kurswoche von
bis
Ferien/Kurswoche von/bis steuert die Startseite auf der Homepage ('welcomeFerien')
Max AltersabweichungM�ssen Kinder am ersten Tag das Alter erreicht haben oder werden auch j�ngere/�ltere zugelassen.
Beispiel mit Wert 0.5 [Jahre]: Kurs ist f�r 7-9-j�hrige, so d�rfen Kinder im Alter von 6.5 Jahren bis 9.5 Jahre teilnehmen.
Beispiel Kurs am 15.7. wurde mit Datum 'geboren vor' = 15.7.1999 erfasst: die 'Max Altersabweichung' wird nicht ber�cksichtigt.
DatumsformatDatumsformat
Stunde (manuelle Erfassung)Internetanmeldungen haben eine exakte Uhrzeit - Postanmeldungen grunds�tzlich nicht.
Dies w�rde die postalen Anmeldungen benachteiligen: z. B. 14 eingeben.
Programmnr. GruppeWie sollen die Programmnummern vergeben werden: 100, 101, 102, 200 usw. oder 1000, 1001, 1002, 2000 usw.
TitelDer Titel erscheint im Titel des Browsers (z. B. Internet Explorer)
Technischer Name
Passwort f�r Admin-Bereich
E-Mail Adresse (info@...)
Passwort
Diese Angaben erhalten Sie durch die merkisoft
Domainwww-Adresse oder name.kursweb.ch - Diese Angaben erhalten Sie durch die merkisoft
Kurse ersichtlich ab
bis
Von wann bis wann sollen die Kurse im Internet ersichtlich sein?
Anmeldungen ab
bis
Von wann bis wann l�uft die Anmeldephase
2. Anmeldephase ab
bis
Von wann bis wann l�uft die 2. Anmeldephase, in welcher nur noch die freien Kurspl�tze buchbar sind und bereits best�tigte Kurse resp. die ganze Anmeldung nicht mehr gel�scht werden k�nnen.
Anmeldung bis sp�testens x Tage vor KursstartBis wie viele Tage vor Kursstart kann man sich noch anmelden?
Teilnehmerlogin abAb wann sollen sich die Teilnehmer auf der Homepage einloggen k�nnen (Anmerkung: die Teilnehmer k�nnen sich unabh�ngig von diesem Datum w�hrend der Anmeldephase einloggen, aber setzt man dieses Datum 3 Tage nach Anmeldeschluss, so kann man sich in diesen 3 Tagen nicht einloggen, damit man keine falschen Anmeldestati sieht, w�hrend die Kursplatzverteilung noch nicht abgeschlossen ist.).
Teilnehmer ersichtlich abAb wann sollen Teilnehmer auf der Homepage in den Kursdetails ersichtlich sein. Der Vorname, der erste Buchstabe des Nachnamens, der Jahrgang und die Ortschaft des Teilnehmers werden zeilenweise angezeigt.
Max Anzahl KurseF�r wie viele Kurse darf sich der Teilnehmer maximal via Homepage anmelden?
Max. Anmeldungen pro Kursstamm?Wenn sich ein Kind nur 1x f�r einen Kursstamm eintragen kann, bitte 1 ein geben.
�berbuchung in % (1. Phase)Eine Anmeldung f�r einen Kurs via Homepage ist nur solange m�glich, wie der Kurs nicht zu x Prozent �berbucht wurde.
Beispiel: Wird 50% eingetragen, so k�nnen bei einem Kurs mit 'max Anzahl Teilnehmer = 10' sich 5 mehr also maximal 15 Teilnehmer anmelden.
Wird 0% eingetragen, werden nur genau so viele Teilnehmer zugelassen, wie in den Kursdetails eingetragen sind.
Da eine starke �berbuchung mit Hilfe des Programms gut bewerkstelligt werden kann und wenn man Zusatzkurse organisieren kann/will, sind Werte ab 200% sicherlich sinnvoll.
Min �berbuchung (1. Phase)Bei Kursen mit z. B. 'max Anzahl Teilnehmer = 6' w�ren 50% ja nur 3. Wird hier z. B. 5 eingetragen, so wird der Kurs automatisch von 3 auf 5 zus�tzliche Pl�tze erweitert.
Erste FerienwocheGeben Sie z. B. eine 2 ein, falls die Kurse erst ab der zweiten Woche stattfinden. Dadurch wird die Suche auf der Homepage gesteuert.
Letzte Ferienwoche 
Text 'Adresse Eltern'Dieser Text erscheint auf dem Anmeldeformular
Anzahl Kurse (Kurs�bersicht)Anzahl Kurse pro Seite in der Kurs�bersicht (mind. 10)
Text Kursstatus 'Pl�tze frei'Dieser Text erscheint auf der Kurs�bersicht, wenn der Kurs noch freie Pl�tze hat. Folgende Platzhalter k�nnen verwendet werden: ${frei} = Anzahl freie Pl�tze (bei 0 erscheint ein -), ${frei_0} = Anzahl frei Pl�tze (bei 0 erscheint 0), ${max} = Maximale Anzahl Pl�te (ohne �berbuchungsregel), <br> = Zeilenumbruch
Text Kursstatus '�berbucht'Dieser Text erscheint auf der Kurs�bersicht, solange der Kurs nicht ganz �berbucht (�berbuchung in Prozent resp. min Anzahl �berbuchung) ist. Folgende Platzhalter k�nnen verwendet werden: ${frei} = Anzahl freie Pl�tze (bei 0 erscheint ein -), ${frei_0} = Anzahl frei Pl�tze (bei 0 erscheint 0), ${max} = Maximale Anzahl Pl�te (ohne �berbuchungsregel), <br> = Zeilenumbruch
Text Kursstatus 'ausgebucht'Dieser Text erscheint auf der Kurs�bersicht, wenn der Kurs ganz �berbucht ist. Folgende Platzhalter k�nnen verwendet werden: ${frei} = Anzahl freie Pl�tze (bei 0 erscheint ein -), ${frei_0} = Anzahl frei Pl�tze (bei 0 erscheint 0), ${max} = Maximale Anzahl Pl�te (ohne �berbuchungsregel), <br> = Zeilenumbruch
Text Kursstatus 'abgesagt'Dieser Text erscheint auf der Kurs�bersicht, wenn der Kurs abgesagt ist. Folgende Platzhalter k�nnen verwendet werden: ${frei} = Anzahl freie Pl�tze (bei 0 erscheint ein -), ${frei_0} = Anzahl frei Pl�tze (bei 0 erscheint 0), ${max} = Maximale Anzahl Pl�te (ohne �berbuchungsregel), <br> = Zeilenumbruch
Text 'AGB gelesen'Dieser Text erscheint in dem Anmeldeformular und der Teilnehmer muss best�tigen, dass er die AGB gelesen hat. Beispiel (Sternschreibweise f�r Links): Hiermit best�tige ich, dass ich die *AGB*agb* gelesen habe.
Text 'Last Minute'Dieser Text erscheint, wenn der Anmeldeschluss vorbei ist, der Kurs aber noch nicht stattgefunden hat und anmeldungen z. B. noch telefonisch oder per E-Mail angenommen werden (Beispiel: Die Anmeldefrist ist vorbei. Wir nehmen deine Kursanmeldung trotzdem gerne noch entgegen. Schicke sie an info@ferienpass-xyz.ch.).
Kursleiter-Login?Sollen sich die Kursleiter auf der Homepage einloggen k�nnen, um die Teilnehmerlisten ihrer Kurse anzuschauen?
Kursleiter in �bersicht?Sollen die Kursleiter in der Kurs�bersicht angezeigt werden?
Organisation in �bersicht?Soll die Organisation in der Kurs�bersicht angezeigt werden?
'Nur freie Kurspl�tze' (1. Phase)?Soll die Checkbox 'Nur Kurse mit freien Kurspl�tzen' in der Kursauswahl erscheinen?
'Was andere gebucht haben' anzeigen?Sollen die (max. 7) andern h�ufigst gebuchten Kurse der andern Teilnehmer dieses Kurses angezeigt werden (ab 3 Teilnehmer pro Kurs; wie in den Online-Shops: 'was andere gekauft haben'
Teilnehmer Bemerkung?D�rfen Teilnehmer eine Bemerkung erfassen?
Bemerkung TextBemerkungsfeld erscheint beim Abschicken der Anmeldung, z. B.: Hier k�nnen Sie uns W�nsche mitteilen:
Servermail.kursweb.ch - Diese Angaben erhalten Sie durch die merkisoft
Kopie anFalls Sie von jedem ausgehendem E-Mail eine Kopie haben m�chten, tragen Sie bitte hier Ihre E-Mail-Adresse ein.
Familienmodus?Familien sollen bei der Kursbest�tigung als eine Einheit betrachtet werden?
Adresse Eltern?Soll die Adresse der Eltern im Internet angeben werden m�ssen?
Mitgliedermodus?Falls Mitgliederrabatte gew�hrleistet werden
Super schnelle Anmeldung (Kursnummern)?Falls Kursnummern �ffentlich sind, so k�nnen sich die Teilnehmer gleich mit diesen sehr schnell anmelden.
Nach Alter suchen?Soll die Suche der Kurse im Internet durch Eingabe des Alters eingeschr�nkt werden k�nnen?
Nach Themen suchen?Soll die Suche der Kurse im Internet durch Auswahl des Themas eingeschr�nkt werden k�nnen?
Nach Wochentag suchen?Soll die Suche der Kurse im Internet durch Eingabe der Wochentage eingeschr�nkt werden k�nnen?
Kursnr. nach Thema/Titel/Datum?Kursnummer nach Thema/Titel/Datum vergeben und nicht nach Datum resp. Thema/Datum?
Geschlecht Teilnehmer?Ist die Information �ber das Geschlecht der Teilnehmer notwendig?
Email Kind?Soll die E-Mail-Adresse vom Kind eingeben werden k�nnen?
Klassen Modus?Werden die Kursbest�tigungen klassenweise verteilt? Teilnehmer m�ssen die Klasse im Anmeldeformular ausw�hlen.
Klasse (anstatt Alter)?Soll anstelle des Alters in Jahren die Klassenstufe �berpr�ft werden?
Teilnehmerliste ersichtlich (nur nach Login)Sollen die Teilnehmer nur erscheinen, wenn man sich eingeloggt hat.
TN Liste nur f�r KursteilnehmerSollen die Teilnehmer nur erscheinen, wenn man sich eingeloggt hat und man f�r diesen Kurs angemeldet ist.
Prov. Warteliste (Zuteilung nach Eingang)?Soll die provisorische Warteliste w�hrend der Anmeldephase im Internet angezeigt werden (funktioniert nur, wenn das Anmeldedatum einziges Kriterium f�r die Zuteilung ist).
E-Mail wiederholen?Muss die E-Mail-Adresse im Anmeldeformular (Internet) wiederholt werden, um m�glichst Tippfehler ausschliessen zu k�nnen?
Fahrgemeinschaften?Soll bei der Anmeldung gew�hlt werden k�nnen, ob die Telefonnummer und/oder E-Mail-Adressen bei der Teilnehmerliste nach Anmeldeschluss angezeigt werden darf.
�berschneidungen ok?D�rfen Kurse mit �berschneidungen �bers Internet gebucht werden?
Erfassung Teilnehmer gesperrt (2. Phase)Darf man in der zweiten Anmeldephase nur Kurse zu einer bestehenden Anmeldung hinzuf�gen - sprich keine weiteren Teilnehmer erlaubt?
Automatische Zusage (1. Phase)Sollen die Anmeldungen w�hrend der 1. Anmeldephase direkt provisorisch gebucht werden.
Automatische Zusage (2. Phase)Sollen die Anmeldungen w�hrend der 2. Anmeldephase direkt provisorisch gebucht werden.
Internationale TelefonnummernInternationale Telefonnummern +41 xxx xx xx?
G�stebucheintr�ge automatisch aktivSollen G�stebucheintr�ge automatisch freigeschalten werden oder m�ssen diese zuerst von einem Administrator �berpr�ft werden?
SprachenMehrsprachigkeit: Deutsch#Fran�ais
Anmeldedatumsfaktor
Zusagenfaktor
Anzahl Zusagen relativ
Priorit�tsfaktor
Zufallsfaktor
Altersfaktor
Faktor 'mehrfach gebucht'
Familienbonus
Mitgliederbonus
Vorjahr Absagebonus
Vorjahr Zusagemalus
Priorit�t pro ArtikelPriorit�t pro Woche = 1 Artikel pro Woche -> Priorit�t wird vor Zuteilung neu berechnet
PC-KontoFalls ESR gedruckt werden sollen, muss hier die Kontonummer des PC-Kontos eingetragen werden.
Erster Teil Ref. Nr.Hier k�nnte man z. B. 2007 eintragen, damit sich die Referenznummern im n�chsten Jahr nicht �berlappen.
N�chste RechnungsnummerHier ist die Referenznummer ersichtlich, welche f�r die n�chste Rechnung verwendet wird.
27 Zeichen Ref. Nr.?Es gibt zwei Arten von ESR Nummern: 16 und 27 Zeichen lange

Buttons (Einstellungen)

E-Mail-Weiterleitung ...Hier k�nnen Sie die Einstellungen f�r die automatische Weiterleitung aller eingehenden E-Mails vornehmen: z. B. von info@ferienpass-xyz.ch nach meine.email@adresse.ch

Start > Verwaltung

Hier kann die Datenbank synchronisiert sowie von der Datenbank ein Backup gemacht werden.

Buttons

Synchronisieren (Simulation)Vergleicht die lokale Datenbank (PC) mit der Datenbank auf dem Server (Internet) und zeigt eine Statistik an, wie viele Datens�tze in welcher Richtung synchronisiert werden m�ssen.
SynchronisierenF�hrt die Synchronisation der lokalen Daten mit den Daten auf dem Server durch. Dabei werden z. B. neue Kurse, ge�nderte Texte etc. hochgeladen und Anmeldungen von Teilnehmer heruntergeladen.
Online Administration �ffnen ...�ffnet den Adminbereich in einem Internet-Browser-Fenster.
Backup erstellenErstellt ein Backup der lokalen Datenbank ins Installationsverzeichnis (meistens c:\Programme\merkisoft\kursverwaltung\backup)
Backup erstellen (Memorystick etc.)Erstellt ein Backup der lokalen Datenbank. Der Speicherort kann im Dialog dann gew�hlt werden (z. B. auf ein anderes Laufwerk, einen Memorystick oder gar Diskette?).
Datencheck (lokal <-> Server) 
Internetverbindung pr�fenHier kann die Internetverbindung gepr�ft werden (bei Modem- oder Firewall-Problemen).
Ping-Test (10 sec) 
Ping-Test (1 min) 
Ping-Test (10 min) 
Ping-Test (60 min) 

Start > Bericht Manager

Hier werden die Serienbriefe, Tabellen, Kursprogrammberichte verwaltet.
Alle OpenOffice-Berichte sind somit auch auf dem Server gespeichert.
Die Dateien werden zur Zeit nicht gel�scht oder �berschrieben sondern nur unsichtbar gemacht und ggf. neue angelegt. Im Falle des 'Datenverlusts' bitte gleich melden, denn die Vorg�ngerversionen sind noch verf�gbar.

Buttons

VergleichenVergleicht die Berichte auf dem Server mit den lokal gespeicherten.
SynchronisierenF�hrt die ausgew�hlten Aktionen durch. Falls eine Datei z. B. nicht gel�scht werden soll, bitte zuerst Aktion dem entsprechend �ndern.
Suchen ...Auf dem Server nach Dateien suchen.

Popupmen� (Tabelle)

Upload (Computer -> Server)�ndert die Aktion der markierten Berichte auf 'Upload (Computer -> Server)'
Download (Server -> Computer)�ndert die Aktion der markierten Berichte auf 'Download (Server -> Computer)'
L�schen (auf Server und lokal)�ndert die Aktion der markierten Berichte auf 'L�schen (auf Server und lokal)'
Vorlage �ffnen�ffnet die Vorlage in Open Office

Start > Datenquellen

Hier sind die verf�gbaren Datenquellen sowie deren Felder f�r Serienbriefe etc. ersichtlich.

Start > Tech. Verwaltung

Hier lassen sich einige Massenaktionen ausf�hren. Achtung: auf dieser Seite sollte man ganz �berlegt und etwas vorsichtiger die entsprechenden Buttons anklicken.

Buttons

Zur Spielwiese kopierenKopiert die Datenbank in die Spielwiese. Die Spielwiese kann �ber das Windows-Startmen�, Programme, merkisoft, Kursverwaltung, Spielwiese gestartet werden.
Datenbank wechseln (Archiv)Hier k�nnen Sie zu einer Archivdatenbank oder zur�ck zur aktuellen Version wechseln.
Datenbank Archiv auf Server erstellenDamit im n�chsten Jahr noch auf die alten Daten zugegriffen werden kann, muss die Datenbank archiviert werden. Um die Datenbank f�r ein neues Jahr vorzubereiten, sollte man diese Aktion durchf�hren.
Datenbank Archiv vom Server herunterladenHiermit wird eine archivierte Datenbank heruntergeladen und installiert. Das Archiv ist dann �ber das Startmen� erreichbar.
Mitglieder importierenTelefonnummern k�nnen zeilenweise ins Textfeld eingetragen (z. B. aus Excel kopiert) und dann mit einem Klick importiert werden.
Webproxy konfigurierenBei Problemen mit einer Firewall kann hier der Webproxy konfiguriert werden.
Datenbank-Port setzenBei Problemen mit einer Firewall kann hier der Port ge�ndert werden.
Datenbank download - alle lokalen Daten gehen verloren!Beim Installieren des Programms sollte man als erstes die Datenbank downloaden. Dazu m�ssen folgende Felder in den Einstellungen im Bereich 'Internet' ausgef�llt werden: 'Domain', 'technischer Name', 'Passwort'.
Kursleiter aus CSV Datei �bernehmen
Teilnehmer aus CSV Datei �bernehmen
Falls die Adressdaten als Excel-Datei vorliegen, k�nnen diese als CSV in Excel gespeichert werden und hier importiert werden.
Folgende Spalten�berschriften sind unterst�tzt (Text muss 1:1 so lauten): Anrede, Name, Vorname, Organisation, Geburtsdatum (dd.MM.yyyy), Typ, Adresse1, Adresse2, PLZ, Ort, TelefonP, TelefonG, TelefonM, E-Mail, Homepage, AHV-Nummer, PC-Konto, BC-Nummer, Bank-Name, Bank Adresse, Bank Ort, Bank-Kto-Nummer, Konto lautend auf, Konto Adresse, Konto Ort
Anmeldungen 'Vorjahr' exportieren 
'Jahr zuletzt verwendet' aktualisierenHier werden die Kursleiter, Titel und Kursst�mme, falls diese in mind. einem Kurs verwendet wurden, mit der aktuellen Jahreszahl (Start > Einstellung, Jahr) aktualisiert. Um die Datenbank f�r ein neues Jahr vorzubereiten, sollte man diese Aktion durchf�hren.
Teilnehmer l�schenHier werden die Teilnehmer mit ihren Anmeldungen gel�scht. Um die Datenbank f�r ein neues Jahr vorzubereiten, sollte man diese Aktion durchf�hren.
Anmeldungen/TN-Artikel l�schen (Teilnehmer bleiben vorhanden)Hier werden die Anmeldungen und gekauften Artikel gel�scht, die Teilnehmer (Adressen) bleiben vorhanden. Um die Datenbank f�r ein neues Jahr vorzubereiten, sollte man diese Aktion durchf�hren.
Rechnungen l�schenHier werden die Rechnungen gel�scht. Um die Datenbank f�r ein neues Jahr vorzubereiten, sollte man diese Aktion durchf�hren.
Kurse l�schen (Stammdaten bleiben vorhanden)Hier werden nur die Kurse gel�scht; die Stammdaten bleiben erhalten. Bitte 'Jahr zuletzt verwendet' vor dieser Aktion durchf�hren, da sonst das Aktualisieren der Jahreszahl nicht mehr korrekt funktioniert. Um die Datenbank f�r ein neues Jahr vorzubereiten, sollte man diese Aktion durchf�hren.
Kursstamm l�schen
Kurstitel l�schen
Kursorte l�schen
Kontaktpersonen und Firmen l�schen
Nur verwenden, wenn man keine Daten mehr braucht, aber das wird vermutlich nie der Fall sein (ausser man hat NUR Testdaten erfasst, die man l�schen will)!
Datenbank l�schenHiermit kann die Datenbank komplett gel�scht werden
PDF-Converter (E-Mailversand)Sollen die ODT Dokument auf Ihrem Computer in PDF umgewandelt werden oder via dem Server
Log-Datei �bermittelnNur bei Aufforderung der merkisoft zu verwenden.
Lokales Datenbankarchiv auf Server hochladenWird nur in Ausnahmef�llen ben�tigt.

Kontakt > Kontakt

Hier werden die Kursleiter, Hilfsleiter, Begleitpersonen, Schulhausabwarte, Organisationen, Sponsoren und weitere Kontaktpersonen erfass.

Felder (Kontakt)

Art
Anrede
Ort
Klicken Sie hier um die Details zu sehen und Datens�tze zu erfassen und verwalten.
Mit dem gr�nen 'Zur�ck' Button (oben links) oder ALT+LINKS k�nnen Sie wieder hier zur�ck springen.
Organisation 
Vorname 
Name 
AdresseEingabe ben�tigt
E-Mail 
HomepageDie Homepage von Sponsoren, welche auf der Seite 'sponsoren' erscheint.
Telefon Privat 
Telefon Gesch�ft 
Telefon Mobil 
Geburtsdatum 
AHV Nummer 
PasswortDas Passwort des Kursleiters f�r die Kurs�bersicht im Internet.
SpracheDie Sprachen k�nnen in Start > Einstellung, Internet, Sprachen erfasst werden.
LetztmalsDamit die Kontakte �ber viele Jahre optimal verwaltet werden k�nnen, wird hier das Jahr eingetragen, in welchem der Kontakt zu letzt verwendet wurde. Damit lassen sich in ein paar Jahren alle alten und nicht mehr ben�tigten Kontakte filtern und l�schen.
W�nscht Pr�sent?Spez. Kundenwunsch
KontoPC-Konto oder Bank-Konto
ClearingClearingnummer der Bank
BankName, Adresse, Ort der Bank
Lautend aufName, Adresse, Ort des Inhabers
BemerkungHier sollten Informationen betr. des Kontaktes eingetragen werden. Beispiele 'nur am Montag anrufen', 'Kursabrechnung offen' usw.

Buttons (Kontakt)

-> Online�ffnet im Browser die Kursleiteroberfl�che

Felder (Kurse)

Kurs
Art
Klicken Sie hier um die Details zu sehen und Datens�tze zu erfassen und verwalten.
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Felder (Betreuung)

Betreuer
Betreuter
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Popupmen� (Tabelle links)

DruckenAusgew�hlte Datens�tze drucken
Mail (zum Testen)F�r ausgew�hlte Datens�tzen zum Testen ein E-Mail an uns selber schicken
Mail
Mail (nur Text)
An ausgew�hlte Datens�tzen ein E-Mail schicken
L�schenAlle markierten Datens�tze l�schen
Gehaltsabrechnung erstellenErstellt die Gehaltsabrechnung f�r Mitarbeiter.
Kursort erstellenKursort aus Kontaktdaten erstellen
Passwort �ndernNeues Passwort generieren
E-Mail kopierenKopiert die E-Mail der Kontakte.
Kontaktart 'Begleitperson'
Kontaktart 'Betreuungsperson'
Kontaktart 'Kontaktperson'
Kontaktart 'Leiter'
Kontaktart 'Leiter (n�chstes Jahr)'
Kontaktart 'Organisation'
Kontaktart 'Sponsor'
Kontaktart f�r alle markierten Datens�tze �ndern

Popupmen� (Tabelle Betreuung)

L�schenAlle markierten Datens�tze l�schen

Popupmen� (Tabelle Kursort)

L�schenAlle markierten Datens�tze l�schen

Popupmen� (Tabelle Sch�ler)

Mail (zum Testen)F�r ausgew�hlte Datens�tzen zum Testen ein E-Mail an uns selber schicken
Mail
Mail (nur Text)
An ausgew�hlte Datens�tzen ein E-Mail schicken

Filter

AlleZeigt alle Kontakte an.
Mit KursZeigt nur Kontakte mit Kurs an.
Ohne KursZeigt nur Kontakte ohne Kurs an.
Mit KursstammZeigt nur Kontakte mit Kursstamm an.
Ohne KursstammZeigt nur Kontakte ohne Kursstamm an.
Mit E-MailZeigt nur Kontakte mit E-Mail-Adresse an.
Ohne E-MailZeigt nur Kontakte ohne E-Mail-Adresse an.
KlassenlehrerZeigt nur Lehrpersonen von Klassen mit Sch�ler an.
Falsche E-Mail-AdresseZeigt Kontakte mit falscher E-Mail-Adresse an.
Fehlgeschlagener E-Mail-VersandZeigt nur Datens�tze mit fehlgeschlagenem E-Mail-Versand an

Kontakt > Benutzer

Hier m�ssen Sie sich eintragen.

Felder (Benutzer)

Anrede
Ort
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Vorname
Name
Adresse
Telefon Privat
Eingabe ben�tigt
Pers�nliche E-Mail 
Telefon Gesch. 
Telefon Mobil 
RechnungsadresseAn diese Adresse werden die Rechnungen der merkisoft geschickt.
Zust�ndigkeit
Profi f�r ...
Bemerkungen
Infos f�r Benutzer andere Kursverwalter

Buttons (Benutzer)

Privat / InternDer Benutzer wird somit im Internet nicht aufgelistet.
Best�tigenJedes Jahr m�ssen die Benutzerdaten �berpr�ft und best�tigt werden.

Popupmen� (Tabelle links)

DruckenAusgew�hlte Datens�tze drucken
Mail (zum Testen)F�r ausgew�hlte Datens�tzen zum Testen ein E-Mail an uns selber schicken
Mail
Mail (nur Text)
An ausgew�hlte Datens�tzen ein E-Mail schicken
L�schenAlle markierten Datens�tze l�schen

Filter

AlleZeigt alle Kontakte an.
Fehlgeschlagener E-Mail-VersandZeigt nur Datens�tze mit fehlgeschlagenem E-Mail-Versand an

Teilnehmer > Teilnehmer

Hier sind die Teilnehmer, welche selber oder �bers Internet erfasst wurden, ersichtlich.

Felder (Teilnehmer)

GeschlechtFalls (einzelne) Kurse geschlechtsspezifisch sind, muss hier das Geschlecht des Teilnehmers eingetragen werden (siehe Einstellungen).
SpracheDie Sprachen k�nnen in Start > Einstellung, Internet, Sprachen erfasst werden.
VornameVorname des Teilnehmers
Eingabe ben�tigt
NachnameNachname des Teilnehmers
Eingabe ben�tigt
GeburtsdatumGeburtsdatum des Teilnehmers, damit gepr�ft werden kann, ob der Teilnehmer zu jung/alt ist.
Klasse
Ort
Klicken Sie hier um die Details zu sehen und Datens�tze zu erfassen und verwalten.
Mit dem gr�nen 'Zur�ck' Button (oben links) oder ALT+LINKS k�nnen Sie wieder hier zur�ck springen.
Vorname (Eltern) 
Nachname (Eltern) 
AdresseEingabe ben�tigt
Telefon 
MobiltelefonNotfalltelefon der Eltern, damit der Kursleiter ggf. die Eltern w�hrend dem Kurs kontaktieren k�nnte.
E-Mail 
Mitglied?Ein rabattberechtigtes Mitglied wird automatisch anhand der Telefonnummer erkannt, falls diese in der Tabelle der Mitglieder eingetragen ist.
E-Mail (Eltern) 
PasswortMit dem Passwort k�nnen Teilnehmer sich wieder einloggen und ihre Anmeldung bis zum Anmeldeschluss �ndern.
IP AdresseAdresse des Computers im Internet zur Zeit der Erfassung.
BemerkungBemerkung, welche vom Teilnehmer bei der Anmeldung erfasst wurde - nicht f�r interne Zwecke verwenden, da Infos vom Teilnehmer beim erneuten Login ersichtlich sein werden.
E-Mail (Fahrgemeinschaft)Soll die E-Mail-Adresse f�r andere Kursteilnehmer in der Teilnehmerliste auf dem Internet ersichtlich sein?
Telefon (Fahrgemeinschaft)Soll die Telefonnummer f�r andere Kursteilnehmer in der Teilnehmerliste auf dem Internet ersichtlich sein?
Adresse gepr�ft 
Status 

Buttons (Teilnehmer)

<->
<->
Falls der Vor- und Nachname vertauscht ist, kann man dies mit dem Button '<->' korrigieren.
-> Online�ffnet im Browser den Teilnehmer
Gepr�ftFalls sich der Teilnehmer �bers Internet angemeldet hat, so kann mittels des Buttons 'Gepr�ft' diesen auf gepr�ft gesetzt werden, nachdem die Daten rasch auf Vollst�ndigkeit und Korrektheit gepr�ft wurden.

Felder (Anmeldung)

StatusDer Status der Anmeldung erscheint beim der Kursbest�tigung/-absage. Provisorische Zu-/Absagen werden durch den Kursbest�tigungsvorschlag gesetzt.
Eingabe ben�tigt
EingangsdatumDas Eingangsdatum wird f�r den Zuteilungsvorschlag verwendet. Im Internet ist es bis auf die Sekunde genau, bei Postanmeldungen kann das Datum und die Zeit selber gew�hlt werden (Poststempel beachten und siehe Einstellungen)
Eingabe ben�tigt
KursKlicken Sie hier um die Details zu sehen und Datens�tze zu erfassen und verwalten.
Mit dem gr�nen 'Zur�ck' Button (oben links) oder ALT+LINKS k�nnen Sie wieder hier zur�ck springen.
Antwort 

Felder (Artikel)

ArtikelKlicken Sie hier um die Details zu sehen und Datens�tze zu erfassen und verwalten.
Mit dem gr�nen 'Zur�ck' Button (oben links) oder ALT+LINKS k�nnen Sie wieder hier zur�ck springen.
AnzahlAnzahl Artikel, falls 'nur mit Kurs' nur 1 zugelassen
Nur mit KursNur in Verbindung mit einem Kurs (Zusage)

Popupmen� (Tabelle links)

DruckenAusgew�hlte Datens�tze drucken
Mail (zum Testen)F�r ausgew�hlte Datens�tzen zum Testen ein E-Mail an uns selber schicken
Mail
Mail (nur Text)
An ausgew�hlte Datens�tzen ein E-Mail schicken
E-Mail (Eltern) kopierenKopiert die E-Mail Adressen der markierten Teilnehmer.
L�schenAlle markierten Datens�tze l�schen
Gepr�ft
Ungepr�ft
Die Anmeldung der Teilnehmer, welche sich �bers Internet angemeldet haben, sollte genau gepr�ft und ggf. ge�ndert werden. Wenn alles gut ist, auf 'Gepr�ft' klicken.
Versanddatum Email setzen 
Versanddatum Brief setzen 
Versanddatum l�schenL�scht das Versanddatum der markierten Teilnehmer.
Sortiert nach FamilieSortiert die Teilnehmer nach Familie
Sortiert nach Gepr�ftSortiert die Teilnehmer nach Gepr�ft

Popupmen� (Tabelle Anmeldung)

Erm�ssigung in % 
L�schenAlle markierten Datens�tze l�schen
UmbuchenTeilnehmer in anderen Kurs umbuchen
ErfasstSetzt den Anmeldestatus des Teilnehmers f�r diesen Kurs auf 'Erfasst'
Definitive ZusageSetzt den Anmeldestatus des Teilnehmers f�r diesen Kurs auf 'Definitive Zusage'
Definitive Absage (Kurs abgesagt)Setzt den Anmeldestatus des Teilnehmers f�r diesen Kurs auf 'Definitive Absage (Kurs abgesagt)'
Absage (auf Warteliste)Setzt den Anmeldestatus des Teilnehmers f�r diesen Kurs auf 'Absage (auf Warteliste)'
Definitive AbsageSetzt den Anmeldestatus des Teilnehmers f�r diesen Kurs auf 'Definitive Absage'
Zusage offenSetzt den Anmeldestatus des Teilnehmers f�r diesen Kurs auf 'Zusage offen'
Hat sich abgemeldetSetzt den Anmeldestatus des Teilnehmers f�r diesen Kurs auf 'Hat sich abgemeldet'
Hat nicht teilgenommenSetzt den Anmeldestatus des Teilnehmers f�r diesen Kurs auf 'Hat nicht teilgenommen'

Popupmen� (Tabelle Artikel)

L�schenAlle markierten Datens�tze l�schen

Filter

AlleZeigt alle Teilnehmer an.
Ohne Kurse und ohne ArtikelZeigt Teilnehmer ohne Kurs und ohne Artikel an.
Nur Artikel, ohne KurseZeigt Teilnehmer ohne Kurs aber mit Artikel an.
Mit ... AnmeldungenZeigt Teilnehmer mit [Eingabe] Anmeldung(en) an.
Mit ... ZusagenZeigt Teilnehmer mit [Eingabe] Zusage(n) an.
Mehrfacher KursstammZeigt Teilnehmer mit mehrfach zugesagtem Kursstamm an.
Mehrfacher KurstitelZeigt Teilnehmer mit mehrfach zugesagtem Kurstitel an.
Falsche E-Mail-AdresseZeigt Teilnehmer mit falscher E-Mail-Adresse an.
Kinder der KontakteZeigt nur Teilnehmer der Kontakte an (Telefonnummer des Teilnehmers muss mit der Telefonummer des Kontaktes �bereinstimmen).
Kursbest�tigung nicht versandtZeigt Teilnehmer, welche die Kursbest�tigung noch nicht erhalten haben.
Kursbest�tigung versandt 
Absage f�r KursnummerZeigt alle Teilnehmer, welche ausschliesslich Absagen f�r die Kursnummern [Eingabe] haben.
�berschneidungZeigt Teilnehmer mit Kurszeiten�berschneidungen an
Zusage f�r KursnummerZeigt alle Teilnehmer, welche mind. eine Zusage f�r die Kursnummern [Eingabe] haben.
ArtikelAnmeldung mit Artikel ...
AnmeldungstatusAnmeldung im Status ...
RechnungstatusRechnung im Status ...
Fehlgeschlagener E-Mail-VersandZeigt nur Datens�tze mit fehlgeschlagenem E-Mail-Versand an

Teilnehmer > Mitglied

Hier k�nnen die Telefonnummern der Mitglieder verwaltet werden. Wenn man viele erfassen will, sollte man dies unter 'Start', 'Tech. Verwaltung' tun.

Felder (Mitglied)

Telefon 
Name 
Anmeldestartsiehe Anmeldestart setzen

Popupmen� (Tabelle links)

DruckenAusgew�hlte Datens�tze drucken
L�schenAlle markierten Datens�tze l�schen
Anmeldestart setzenFr�herer Anmeldestart f�r Mitglieder setzen. Mitglieder k�nnen sich dann auf der Homepage via Login oder via Anmeldeformular bereits vor dem offiziellen Anmeldestart f�r Kurse anmelden (Anmeldung im Kursdetail funktioniert erst, nach dem Login oder der Erfassung der Adressdaten!). Der Mitgliederanmeldestart sollte nach 'Kurse ersichtlich ab' sein, da sonst die Kurse nicht ersichtlich sein werden.

Filter

AlleZeigt alle Datens�tze an.
Kontakte (z. B. Kursleiter)Zeigt nur Mitglieder an, sofern die Telefonnummer auch bei Kontakt erfasst wurde.
Fehlgeschlagener E-Mail-VersandZeigt nur Datens�tze mit fehlgeschlagenem E-Mail-Versand an

Teilnehmer > Verwaltung

Hier k�nnen diverse administrative Aktionen �ber alle Teilnehmer ausgef�hrt werden.

Buttons

'Leere' Teilnehmer l�schenTeilnehmer, welche sich f�r keinen Kurs angemeldet und keinen Artikel bestellt haben, l�schen. Kann erst nach der Anmeldephase durchgef�hrt werden!
Adressen pr�fenDamit der Familienversand korrekt funktioniert, m�ssen die Adressdaten pro Familie gleich sein. Hier kann man diese vergleichen lassen und ggf. mit einem Doppelklick �ndern.
Artikel �berpr�fen und anpassenFalls Artikel f�r einen Kurs ben�tigt werden, wird dieser der Anmeldung hinzugef�gt. Falls - z. B. wegen einer Absage - ein Artikel nicht mehr ben�tigt wird, wird er hier automatisch aus der Anmeldung entfernt.
P�sse aktualisierenWird ein Artikel mit dem Code 'pass' erfasst, dann wird nun gepr�ft (und automatisch angepasst), ob der Teilnehmer mit den einzelnen Kursen oder mit dem Pass g�nstiger f�hrt (Total Kurse gr�sser als die Kosten des Passes).
Rechnungen erstellenAus den Anmeldungen werden hier Rechnungen mit Rechnungsnummer / Referenznummer (Einzahlungsschein) produziert.

Teilnehmer > Rechnung

Hier werden die Rechnungen verwaltet. Zahlungen k�nnen automatisch eingelesen werden und Mahnungen verschickt werden.

Felder (Rechnung)

Status 
Vorname 
Nachname 
AdresseEingabe ben�tigt
OrtKlicken Sie hier um die Details zu sehen und Datens�tze zu erfassen und verwalten.
Mit dem gr�nen 'Zur�ck' Button (oben links) oder ALT+LINKS k�nnen Sie wieder hier zur�ck springen.
Telefon 
Rechnungsdatum 
Bezahlt am 
Total Kurse 
Total Artikel 
Spesen 
Total Rechnung 
Bezahlt 
DifferenzTotal Kurse minus Bezahlt. Ist das Resultat kleiner als 0, dann wurde zu wenig einbezahlt, ist es gr�sser, dann zu viel.
Rechnungsnummer 
ReferenzReferenznummer auf dem Einzahlungsschein
Bemerkung 

Popupmen� (Tabelle links)

DruckenAusgew�hlte Datens�tze drucken
Mail (zum Testen)F�r ausgew�hlte Datens�tzen zum Testen ein E-Mail an uns selber schicken
Mail
Mail (nur Text)
An ausgew�hlte Datens�tzen ein E-Mail schicken
L�schenAlle markierten Datens�tze l�schen
ErfasstSetzt den Status der Rechnung auf Erfasst
VerschicktSetzt den Status der Rechnung auf Verschickt
BezahltSetzt den Status der Rechnung auf Bezahlt
MahnenSetzt den Status der Rechnung auf Mahnen
GemahntSetzt den Status der Rechnung auf Gemahnt
StorniertSetzt den Status der Rechnung auf Storniert
UnbekanntSetzt den Status der Rechnung auf Unbekannt
PendentSetzt den Status der Rechnung auf Pendent
E-Mail mit Referenz schickenVerschickt ein E-Mail mit der Referenznummer an die markierten Rechnungsadressen. Es muss eine Internetseite mit dem tech. Name 'emailEsrReferenz' existieren und dieses den Platzhalter ${referenz} enthalten.

Popupmen� (Tabelle Teilnehmer)

Mail (zum Testen)F�r ausgew�hlte Datens�tzen zum Testen ein E-Mail an uns selber schicken
Mail
Mail (nur Text)
An ausgew�hlte Datens�tzen ein E-Mail schicken
L�schenAlle markierten Datens�tze l�schen

Filter

AlleZeigt alle Rechnungen an.
ErfasstZeigt nur Rechnungen mit Status Erfasst
VerschicktZeigt nur Rechnungen mit Status Verschickt
BezahltZeigt nur Rechnungen mit Status Bezahlt
MahnenZeigt nur Rechnungen mit Status Mahnen
GemahntZeigt nur Rechnungen mit Status Gemahnt
StorniertZeigt nur Rechnungen mit Status Storniert
UnbekanntZeigt nur Rechnungen mit Status Unbekannt
PendentZeigt nur Rechnungen mit Status Pendent
Fehlgeschlagener E-Mail-VersandZeigt nur Datens�tze mit fehlgeschlagenem E-Mail-Versand an

Teilnehmer > Klasse

Hier werden die Klassen erfasst, welche in den Anmeldungsformularen dann zur Auswahl stehen.

Felder (Klasse)

BezeichnungZ. B.: 1. Klasse, 2. Klasse - Herr Meier, 4. Klasse A (Meier/Huber)
LehrerKlicken Sie hier um die Details zu sehen und Datens�tze zu erfassen und verwalten.
Mit dem gr�nen 'Zur�ck' Button (oben links) oder ALT+LINKS k�nnen Sie wieder hier zur�ck springen.
StufeZ. B.: A, B, C (Berufsinfotag) oder 1,2,3,4,5,6 (Ferienpass)

Popupmen� (Tabelle links)

DruckenAusgew�hlte Datens�tze drucken
L�schenAlle markierten Datens�tze l�schen

Kurs > Verwaltung

Hier lassen sich einige administrative Arbeiten �ber alle Kurse ausf�hren.

Buttons

Programmnummern l�schenFalls die Programmnummern bereits lediglich zu Testzwecken erstellt wurden, k�nnen sie hier wieder gel�scht werden. Sind die Programmnummern einmal ver�ffentlicht (Zeitungsinserat, Flyer etc.) d�rfen diese nicht mehr gel�scht werden. Keine Angst beim 'L�schen' bleiben die Kursdaten vorhanden!
Programmnummern erstellen (alte bleiben unver�ndert)Hier werden die Programmnummern anhand des Datums erstellt. Falls man diese Nummern nach Thema gruppiert haben m�chte, muss das entsprechende Feld in 'Thema' ausgef�llt werden (siehe Thema). Kurse, welche bereits eine Nummer besitzen, werden dabei nicht ver�ndert.
Kurspl�tze zuteilen (Vorschlag)Nachdem sich die Teilnehmer angemeldet haben, muss nun der komplizierte und zum Teil etwas lange dauernde Algorithmus ausgef�hrt werden, um die Kurspl�tze m�glichst fair zu verteilen. Zuvor zugeteilte, abgesagte, umgebuchte Anmeldungen werden dabei ignoriert. Als erstes werden Kurse abgesagt, bei welchen das Teilnehmerminimum nicht erreicht wurde. Dann werden die unproblematischen (nicht �berbuchten) Kurse zugeteilt und zu letzt die �berbuchten Kurse. Wer den Zuschlag jeweils erh�lt ist abh�ngig von den Einstellungen (siehe Einstellungen).
Kurspl�tze zuteilen (mit Vorjahr)Gleich wie 'Kurspl�tze zuteilen (Vorschlag)', aber mit zus�tzlicher Ber�cksichtigung der Zuteilung des Vorjahres.
Anmeldungsstatus: provisorisch -> definitivHier werden die provisorischen Zuteilungen fixiert.
Anmeldungsstatus: definitiv -> provisorischHier werden die definitiven Zusagen wieder auf den Status 'Erfasst' gesetzt. Dabei spielt es keine Rolle, ob diese von Hand oder durch das Programm auf 'zugesagt' gesetzt wurden.
Statistik anzeigenBerechnet den 'Tannenbaum' ((c) by Aadorf). Hier ist ersichtlich, wie viele Teilnehmer (Zahl im Baum) sich f�r wie viele Kurse angemeldet (y-Achse; von oben nach unten) haben und auch bekommen haben (x-Achse; von links nach rechts).

Kurs > Thema

Hier werden Themen f�r die Kurse erfasst.
Teilnehmer k�nnen auf dem Internet Kurse nach Themen suchen.
Wird z. B. das Feld 'Programmnr. ab' ausgef�llt, werden die Kursnummern nach Thema vergeben (und erst dann nach Datum).

Felder (Thema)

ThemaDer Name des Themas - z. B. Natur, Sport etc.
Eingabe ben�tigt
Programmnr. abDamit k�nnen die Kurse mit den Kursnummern thematisch gruppiert werden.
Bitte nur folgende Werte verwenden: 100, 200, 300, ...

Popupmen� (Tabelle links)

DruckenAusgew�hlte Datens�tze drucken
L�schenAlle markierten Datens�tze l�schen

Kurs > Titel

Hier werden die Titel f�r die Kurse eingeben.
Bitte darauf achten, dass diese m�glichst allgemein sind. Titelzus�tze k�nnen dann bei den einzelnen Kursen erfasst werden.

Felder (Titel)

TitelDer Titel des Kurses
Eingabe ben�tigt
Titel (2)Der Titel des Kurses in der zweiten Sprache
ThemaKlicken Sie hier um die Details zu sehen und Datens�tze zu erfassen und verwalten.
Mit dem gr�nen 'Zur�ck' Button (oben links) oder ALT+LINKS k�nnen Sie wieder hier zur�ck springen.
LetztmalsDamit die Kursst�mme �ber viele Jahre optimal verwaltet werden k�nnen, wird hier das Jahr eingetragen, in welchem der Kursstamm zu letzt verwendet wurde. Damit lassen sich in ein paar Jahren alle alten und nicht mehr ben�tigten Kursst�mme filtern und l�schen.
BeschreibungDie Beschreibung des Kurses wird im Internet oder auf dem Kursprogramm angezeigt, so dass sich die Teilnehmer etwas mehr �ber den Kursinhalt erfahren. Diese sollte mind. 2-3 S�tze lang sein.

Popupmen� (Tabelle links)

DruckenAusgew�hlte Datens�tze drucken
L�schenAlle markierten Datens�tze l�schen

Filter

AlleZeigt alle Titel an.
Mit KursZeigt nur Titel mit Kursen an.
Ohne KursZeigt nur Titel ohne Kurse an.
Mit KursstammZeigt nur Titel mit Kursst�mmen an.
Ohne KursstammZeigt nur Titel ohne Kursst�mme an.
Fehlgeschlagener E-Mail-VersandZeigt nur Datens�tze mit fehlgeschlagenem E-Mail-Versand an

Kurs > Kursstamm

Hier wird der Kursstamm erfasst. Der Kursstamm ist eine Art Schablone f�r Folgejahre. Er enth�lt also alle wichtigen Daten zum Kurs ausser dem Datum.
Es lassen sich div. Infos zum Kurs erfassen. Dazu m�ssen lediglich weitere Infoarten (siehe Infoart) erfasst werden.

Felder (Kursstamm)

Titel
Inkl. Verpflegung
Kurs ben�tigt
Spezial Kursart
Klicken Sie hier um die Details zu sehen und Datens�tze zu erfassen und verwalten.
Mit dem gr�nen 'Zur�ck' Button (oben links) oder ALT+LINKS k�nnen Sie wieder hier zur�ck springen.
Anzahl (min)
Anzahl (max)
Preis
Dieses Feld ist sowohl auf dem Kursstamm wie auch auf dem Kurs vorhanden.
Im Internet und auf den Briefen gelten immer die Werte, welche auf dem Kurs ersichtlich sind.
Die Daten im Kursstamm sind jedoch f�r Folgejahre sehr n�tzlich, da sie einen Anhaltspunkt bieten.
Eingabe ben�tigt
Max WartelisteOptionales maximum f�r die Warteliste (�bersteuert allgemeine Einstellungen: '�berbuchung in Prozent' und 'Minimale �berbuchung')
Klasse ab
bis
Preis (Mitglieder)
Dieses Feld ist sowohl auf dem Kursstamm wie auch auf dem Kurs vorhanden.
Im Internet und auf den Briefen gelten immer die Werte, welche auf dem Kurs ersichtlich sind.
Die Daten im Kursstamm sind jedoch f�r Folgejahre sehr n�tzlich, da sie einen Anhaltspunkt bieten.
Internetseitez. B. www.merkisoft.ch
LetztmalsDamit die Kursst�mme �ber viele Jahre optimal verwaltet werden k�nnen, wird hier das Jahr eingetragen, in welchem der Kursstamm zu letzt verwendet wurde. Damit lassen sich in ein paar Jahren alle alten und nicht mehr ben�tigten Kursst�mme filtern und l�schen.
Frage (Anmeldung)Die Teilnehmer k�nnen/m�ssen (siehe 'Zwingend?') diese Frage bei der Anmeldung beantworten.
Beispiele mit Auswahlliste:
Hast du ein Skateboard? ${Ja/Nein}
Welche Schuhgr�sse hast du? ${30/32/34/36}
Zwingend?Muss die Frage beantwortet werden (Beispiele: Schuhgr�sse = anklicken, Begleitperson gesucht = nicht anklicken)
BildDas Bild erscheint in den Kursdetails im Internet. Bilder k�nnen z. B. via Google, Bilder gesucht werden.
Klicken Sie auf '...' um ein Bild einzugeben. Um die Gr�sse des Bildes zu �ndern klicken Sie auf 'Fixe Breite' und laden das Bild nochmals.

Felder (Kursleitung)


...
Klicken Sie hier um die Details zu sehen und Datens�tze zu erfassen und verwalten.
Mit dem gr�nen 'Zur�ck' Button (oben links) oder ALT+LINKS k�nnen Sie wieder hier zur�ck springen.

Felder (Veranstalter)


...
Klicken Sie hier um die Details zu sehen und Datens�tze zu erfassen und verwalten.
Mit dem gr�nen 'Zur�ck' Button (oben links) oder ALT+LINKS k�nnen Sie wieder hier zur�ck springen.

Felder (Begleitung)


...
Klicken Sie hier um die Details zu sehen und Datens�tze zu erfassen und verwalten.
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Felder (Begleitung)


...
Klicken Sie hier um die Details zu sehen und Datens�tze zu erfassen und verwalten.
Mit dem gr�nen 'Zur�ck' Button (oben links) oder ALT+LINKS k�nnen Sie wieder hier zur�ck springen.

Felder (Begleitung)


...
Klicken Sie hier um die Details zu sehen und Datens�tze zu erfassen und verwalten.
Mit dem gr�nen 'Zur�ck' Button (oben links) oder ALT+LINKS k�nnen Sie wieder hier zur�ck springen.

Felder (Hilfsleiter)


...
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Felder (Treffpunkt)

TreffpunktKlicken Sie hier um die Details zu sehen und Datens�tze zu erfassen und verwalten.
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Zu reservieren?Muss der Kursraum f�r diesen Kursstamm reserviert werden?

Felder (Kursort)

KursortKlicken Sie hier um die Details zu sehen und Datens�tze zu erfassen und verwalten.
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Zu reservieren?Muss der Kursraum f�r diesen Kursstamm reserviert werden?

Felder (R�ckkehr)

R�ckkehrKlicken Sie hier um die Details zu sehen und Datens�tze zu erfassen und verwalten.
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Zu reservieren?Muss der Kursraum f�r diesen Kursstamm reserviert werden?

Felder (Bemerkung)

BemerkungKlicken Sie hier um die Details zu sehen und Datens�tze zu erfassen und verwalten.
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Felder (Mitnehmen)

MitnehmenKlicken Sie hier um die Details zu sehen und Datens�tze zu erfassen und verwalten.
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Felder (Begleitperson)

BegleitpersonKlicken Sie hier um die Details zu sehen und Datens�tze zu erfassen und verwalten.
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Felder (Material)

MaterialKlicken Sie hier um die Details zu sehen und Datens�tze zu erfassen und verwalten.
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Felder (Download Details)

Download DetailsKlicken Sie hier um die Details zu sehen und Datens�tze zu erfassen und verwalten.
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Popupmen� (Tabelle links)

DruckenAusgew�hlte Datens�tze drucken
L�schenAlle markierten Datens�tze l�schen

Filter

AlleZeigt alle Kursst�mme an.
Mit KursZeigt nur Kursst�mme mit Kurse an.
Ohne KursZeigt nur Kursst�mme ohne Kurse an.
Mit Infotext ...Sucht nach dem Text und zeigt nur die Datens�tze an, welche den Text enthalten.
BetreuerKurs betreut durch ...
Fehlgeschlagener E-Mail-VersandZeigt nur Datens�tze mit fehlgeschlagenem E-Mail-Versand an

Kurs > Kurs

Hier werden die einzelnen Kurse erfasst.
Beispiel: Der Kurs Fussball findet zweimal an zwei Tagen statt:
Fussball (Anf�nger) am 25. + 26. Juni von 9:00 bis 12:00 Uhr
Somit muss man hier den Kursstamm Fussball w�hlen, den Titelzusatz '(Anf�nger)' eingeben und im Feld 'Datum und Zeit' folgendes eintragen: 25.-26.6. 9:00-12:00
Das gleiche m�sste man nun noch eingeben f�r Fussball (Fortgeschrittene)

Felder (Kurs)

Kursstamm
Inkl. Verpflegung
Kurs ben�tigt
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TitelzusatzBeispiele: I, II, (Anf�nger), (Fortgeschrittene), (M�dchen), (Knaben)
Programmnr.Diese wird automatisch durch das Programm bestimmt (siehe Kurs, Verwaltung)
Zusatzkurs? 
Anzahl (min)
Anzahl (max)
Preis
Dieses Feld ist sowohl auf dem Kursstamm wie auch auf dem Kurs vorhanden.
Im Internet und auf den Briefen gelten immer die Werte, welche auf dem Kurs ersichtlich sind.
Die Daten im Kursstamm sind jedoch f�r Folgejahre sehr n�tzlich, da sie einen Anhaltspunkt bieten.
Eingabe ben�tigt
Durchf�hrung offen?Durchf�hrung noch offen (2. Anmeldephase) - z. B. wenn sich noch ein paar Teilnehmer zu wenig angemeldet haben. Kursbest�tigung mit Zusage f�r diesen Kurs erfolgt nicht automatisch durch die Kursverwaltung, wenn sich dann gen�gend Teilnehmer angemeldet haben.
Klasse ab
bis
Preis (Mitglieder)
Dieses Feld ist sowohl auf dem Kursstamm wie auch auf dem Kurs vorhanden.
Im Internet und auf den Briefen gelten immer die Werte, welche auf dem Kurs ersichtlich sind.
Die Daten im Kursstamm sind jedoch f�r Folgejahre sehr n�tzlich, da sie einen Anhaltspunkt bieten.
Geboren vorExaktes Mindestalter bei Kursanfang (optional)
Geschlecht 
Abgesagt? 
Datum und ZeitBeispiele: 2.8. 14:00-17:00, 1.-5.8. 10:00-11:30, 7.8. 19:00-8.8. 9:00
AusweichdatumAusweichdaten f�r diesen Kurs

Buttons (Kurs)

hinzuf�genF�llt die einzelnen Zeitbereiche aus dem Feld 'Datum und Zeit' in die untenstehende Tabelle ein. Das Aufschl�sseln des Datums und der Zeit ist notwendig, um die Anmeldung auf Zeit�berschneidung zu pr�fen.
Stamm �bernehmenWenn die Stammdaten in diesem Kurs ge�ndert wurden, k�nnen diese hiermit wieder vom Stamm �bernommen werden. M�ssen alle Kurse mit diesem Stamm aktualisiert werden, ist 'Kurse aktualisieren' im Kursstamm zu bevorzugen.
Programmnr. korrigierenFalls das Programm die Kursnummer falsch zuweist (Programmfehler bitte melden!), kann diese hier manuell ge�ndert werden.
Kurspl�tze zuteilenZuteilungsvorschlag f�r nur diesen Kurs erstellen.

Felder (Kurszeiten)

Von 
Bis 

Popupmen� (Tabelle links)

DruckenAusgew�hlte Datens�tze drucken
L�schenAlle markierten Datens�tze l�schen
E-Mail (Eltern) kopierenKopiert die E-Mail Adressen der Teilnehmer, welche in dem Kurs angemeldet resp. nicht abgemeldet sind (Erfasst, Warteliste, Zusage, prov. Zusage usw.).

Popupmen� (Tabelle Kurszeiten)

L�schenAlle markierten Datens�tze l�schen

Popupmen� (Tabelle Anmeldung)

UmbuchenTeilnehmer in anderen Kurs umbuchen
ErfasstSetzt den Anmeldestatus des Teilnehmers f�r diesen Kurs auf 'Erfasst'
Definitive ZusageSetzt den Anmeldestatus des Teilnehmers f�r diesen Kurs auf 'Definitive Zusage'
Definitive Absage (Kurs abgesagt)Setzt den Anmeldestatus des Teilnehmers f�r diesen Kurs auf 'Definitive Absage (Kurs abgesagt)'
Absage (auf Warteliste)Setzt den Anmeldestatus des Teilnehmers f�r diesen Kurs auf 'Absage (auf Warteliste)'
Definitive AbsageSetzt den Anmeldestatus des Teilnehmers f�r diesen Kurs auf 'Definitive Absage'
Zusage offenSetzt den Anmeldestatus des Teilnehmers f�r diesen Kurs auf 'Zusage offen'
Hat sich abgemeldetSetzt den Anmeldestatus des Teilnehmers f�r diesen Kurs auf 'Hat sich abgemeldet'
Hat nicht teilgenommenSetzt den Anmeldestatus des Teilnehmers f�r diesen Kurs auf 'Hat nicht teilgenommen'

Filter

AlleZeigt alle Kurse an.
Zu wenig NachfrageNachfrage kleiner als mind. Anzahl Teilnehmer
Mind. Teilnehmer erreichtNachfrage h�her als mind. Anzahl Teilnehmer
Freie Pl�tzeNachfrage kleiner als max. Anzahl Teilnehmer
Zu grosse NachfrageNachfrage h�her als max. Anzahl Teilnehmer
�berbuchtMehr Zusagen als max. Anzahl Teilnehmer
Ohne KursortNoch keine Kursorte eingetragen
Mit KursortKursorte eingetragen
Ohne KurszeitNoch keine Kurszeiten eingetragen
Mit KurszeitKurszeiten vorhanden
Fehlgeschlagener E-Mail-VersandZeigt nur Datens�tze mit fehlgeschlagenem E-Mail-Versand an

Kurs > Kursort

Hier werden die Kursorte erfasst.

Felder (Kursort)

AdresseEingabe ben�tigt
Ort
Kontaktperson
Klicken Sie hier um die Details zu sehen und Datens�tze zu erfassen und verwalten.
Mit dem gr�nen 'Zur�ck' Button (oben links) oder ALT+LINKS k�nnen Sie wieder hier zur�ck springen.
E-Mail 
Telefon 
LetztmalsDamit die Kursorte �ber viele Jahre optimal verwaltet werden k�nnen, wird hier das Jahr eingetragen, in welchem der Kursort zu letzt verwendet wurde. Damit lassen sich in ein paar Jahren alle alten und nicht mehr ben�tigten Kursorte filtern und l�schen.
BemerkungBemerkungen zum Kursort z. B. '2 Klassenzimmer', 'Raum im Parterre'

Felder (Kurs)

Art
Kurs
Klicken Sie hier um die Details zu sehen und Datens�tze zu erfassen und verwalten.
Mit dem gr�nen 'Zur�ck' Button (oben links) oder ALT+LINKS k�nnen Sie wieder hier zur�ck springen.

Popupmen� (Tabelle links)

DruckenAusgew�hlte Datens�tze drucken
L�schenAlle markierten Datens�tze l�schen

Filter

AlleZeigt alle Kursorte an.
Fehlgeschlagener E-Mail-VersandZeigt nur Datens�tze mit fehlgeschlagenem E-Mail-Versand an

Internet > Homepage

Hier k�nnen Texte und Bilder f�r die Homepage erfasst werden. So lassen sich auf einfache Weise auf der Homepage z. B. wichtige Infos zum Ferienspass, letzte News oder Fotos vom letzten Jahr anzeigen.
Weitere Infos dazu finden Sie unter
hier.

Felder (Homepage)

Technischer NameDies ist der Name der Seite (�hnlich einem Dateinamen), welcher f�r das Verlinken gebraucht wird.
Es gibt ein paar vordefinierte Namen (logos, menu, welcome... - siehe 'Homepage').
Um eine neue Seite zu erstellen, muss hier ein neuer Name eingetragen werden. Dieser muss dann auf einer anderen Seite (z. B. in der Seite 'menu') mit folgendem Schema *Text*name* verlinkt werden (Details siehe 'Homepage'
Um mehrere Untertitel, Textabschnitte und/oder Bilder zu erfassen, muss man jeweils einen weiteren Abschnitt hinzuf�gen.
Eingabe ben�tigt
Bildergalerie? 
TitelDies ist der Titel der Seite, welcher gleich unterhalb Titelbalkens erscheint.

Buttons (Homepage)

Bildergalerie erstellen ...Hier k�nnen gleich mehrere Bilder markiert (CTRL + Klick oder SHIFT + Klick) und als Galerie eingef�gt werden. Danach muss nur noch die Position pro Bild bestimmt und evtl. Text eingegeben werden.

Felder (Abschnitt)

SortierungDamit kann die Reihenfolge der einzelnen Abschnitte bestimmt werden.
UntertitelDies ist der Titel des Abschnitts (oder der Untertitel), welcher fett und gr�sser erscheint oder frei gelassen werden kann.
TextDies ist der Text des Abschnitts, welcher frei gelassen werden kann.
BildpositionBilder kann man auf verschiedene Arten relativ zum Text ausrichten. W�hlen Sie die entsprechende Position hier.
Eingabe ben�tigt
Link auf BildM�chte man das Bild mit einem Link auf eine andere Homepage versehen, gibt man hier eine www-Adresse ein. Dies ist z. B. bei den 'logos' (Sponsoren unten links) sehr n�tzlich!
BildF�r den Abschnitt kann man hier ein Bild ausw�hlen. Die Breite des Bildes sollte f�r Fotos auf z. B. 400 fixiert werden.
Klicken Sie auf '...' um ein Bild einzugeben. Um die Gr�sse des Bildes zu �ndern klicken Sie auf 'Fixe Breite' und laden das Bild nochmals.

Buttons (Abschnitt)

Fett, kursiv ...
Fett, kursiv ...
Text fett, kursiv, farbig ist hiermit kein Problem.
Farben ...
Farben ...
Nur f�r Seite 'style': Hier l�sst sich bequem eine Farbe ausw�hlen, welche dann als Code ins Textfeld eingef�gt wird.
Link ...Hier k�nnen links zu andern Seiten eingef�gt werden.

Popupmen� (Tabelle links)

DruckenAusgew�hlte Datens�tze drucken
L�schenAlle markierten Datens�tze l�schen

Popupmen� (Tabelle Abschnitt)

L�schenAlle markierten Datens�tze l�schen

Filter

AlleZeigt alle Datens�tze an.
Mit Text ...Sucht nach dem Text und zeigt nur die Datens�tze an, welche den Text enthalten.
Fehlgeschlagener E-Mail-VersandZeigt nur Datens�tze mit fehlgeschlagenem E-Mail-Versand an

Internet > E-Mail

Hier k�nnen Texte f�r Serien-E-Mails erfasst werden.

Felder (E-Mail)

Technischer NameEnth�lt den Wert f�r auf der ersten Zeile im Bericht: ${data ... email }.
Eingabe ben�tigt
Betreff / E-Mail-TitelDies ist der Betreff des E-Mails.

Buttons (E-Mail)

Zugeh�rige Vorlagen ...Hier k�nnen Sie die zugeh�rigen Vorlagen suchen.

Felder (Abschnitt)

SortierungDamit kann die Reihenfolge der einzelnen Abschnitte bestimmt werden.
UntertitelDies ist der Titel des Abschnitts (oder der Untertitel), welcher fett und gr�sser erscheint oder frei gelassen werden kann.
TextDies ist der Text des Abschnitts, welcher frei gelassen werden kann.

Buttons (Abschnitt)

Fett, kursiv ...Text fett, kursiv, farbig ist hiermit kein Problem.

Popupmen� (Tabelle links)

DruckenAusgew�hlte Datens�tze drucken
L�schenAlle markierten Datens�tze l�schen

Popupmen� (Tabelle Abschnitt)

L�schenAlle markierten Datens�tze l�schen

Filter

AlleZeigt alle Datens�tze an.
Mit Text ...Sucht nach dem Text und zeigt nur die Datens�tze an, welche den Text enthalten.
Fehlgeschlagener E-Mail-VersandZeigt nur Datens�tze mit fehlgeschlagenem E-Mail-Versand an

Internet > Umfrage

Hier werden Umfragen erfasst, welche von Besuchern der Homepage beantwortet werden k�nnen.

Felder (Umfrage)

TitelDies ist der Titel der Umfrage
Tech. NameDies ist der technische Name (wird f�r das Verlinken der Internetseiten ben�tigt)
PasswortDas Passwort f�r diese Umfrage, damit nicht jeder Besucher sondern nur eine bestimmte Gruppe von Personen, die das Passwort kennen, teilnehmen kann.
Passwort f�r StatistikDas Passwort f�r die Statistik der Umfrage, damit nicht jeder Besucher die Antworten einsehen kann.
Eingangsbest�tigungstextFalls dieser Text gesetzt ist, wird ein E-Mail an den Erfasser geschickt.

Buttons (Umfrage)

Internetseiten erstellen 
Antworten l�schen 
Daten importieren 
Umfrage exportieren 
KurserfassungHiermit wird das Eingabeformular f�r Kursleiter f�r die Homepage erstellt.

Felder (Frageblock)

SortBestimmt die Reihenfolge der Fragebl�cke
TitelDies ist der Titel des Fragblocks
FragenDie eigentliche Fragen, wobei f�r jeden Abschnitt (Abschnitt endet bei zweifachem Zeilenumbruch) eine Antwort m�glich ist.
AntwortartDie Art der Frage
Erster WertBei RADIO kann hier einen Text f�r die erste Auswahl eingeben werden (z. B. 'trifft nicht zu', 'nein', 'wenig', 'selten')
Letzter WertBei RADIO kann hier einen Text f�r den letzte Auswahl eingeben werden (z. B. 'trifft immer zu', 'ja', 'oft', 'h�ufig')

Popupmen� (Tabelle links)

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Popupmen� (Tabelle Frageblock)

L�schenAlle markierten Datens�tze l�schen

Internet > Agenten

Hier werden mehrere Bilder f�r das Bild auf der Homepage im Titelbalken oben links erfasst. Wenn nur ein Bild eingeben wird, dann entspricht das einem fixen Logo - dieses kann wahlweise auch unter Internet > Homepage (logoObenLinks) erfasst werden. Werden mehrere erfasst, so k�nnen sich die Teilnehmer eines selber aussuchen, das sie auf der Homepage begleiten wird.

Felder (Agenten)

Sortierung 
Bild
Thumbnail
Klicken Sie auf '...' um ein Bild einzugeben. Um die Gr�sse des Bildes zu �ndern klicken Sie auf 'Fixe Breite' und laden das Bild nochmals.

Popupmen� (Tabelle links)

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Internet > G�stebuch

Hier werden die Eintr�ge im G�stebuch von den Besuchern der Homepage verwaltet. Z. B. lassen sich unerw�nschte Texte l�schen.

Felder (G�stebuch)

Name 
E-Mail 
Datum 
IP AdresseAdresse des Computers im Internet zur Zeit der Erfassung.
FreigeschaltenSiehe Einstellungen 'G�stebucheintr�ge automatisch aktiv'
Text 

Popupmen� (Tabelle links)

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Arten > Artikel

Hier lassen sich 'Artikel' erfassen.

Felder (Artikel)

Name
Code
Preis
Eingabe ben�tigt
Archiviert? 
Preis (Mitglieder) 
ArtEingabe ben�tigt
In Kursdetail ersichtlich?Soll der Artikel (z. B. Einschreibegeb�hr) im Kursdetail im Internet erscheinen?
Im Adressformular ersichtlich?Soll der Artikel (z. B. Postversand) im Adressformular erscheinen? Die Teilnehmer k�nnen anhand des Artikels in der Kursverwaltung gefiltert werden und somit kann die Kursbest�tigung f�r diese ausgedruckt werden.

Popupmen� (Tabelle links)

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Arten > Ortschaft

Hier werden die Ortschaften erfasst.

Felder (Ortschaft)

PLZ
Name
Eingabe ben�tigt
L�ndercode 
In Region / f�r TeilnehmerSoll der Ort auf dem Anmeldeformular im Internet f�r die Teilnehmer ersichtlich sein?

Buttons (Ortschaft)

Ortschaften importierenGeben Sie die Postleitzahlen als Bereich (8000-8100) oder einzelne Zahlen (8000 8050 8052) ein. Die Namen der Ortschaften werden dann aus einer Datei der Post geladen.

Popupmen� (Tabelle links)

Ortschaften zusammenlegen 
DruckenAusgew�hlte Datens�tze drucken
L�schenAlle markierten Datens�tze l�schen

Arten > Kursleiterart

Hier lassen sich 'Kursleiterart' erfassen.

Felder (Kursleiterart)

Art
Code
Sortierung
Eingabe ben�tigt
Im Programm ersichtlichSollen Kontakte dieser Art im Programm ersichtlich sein?
In Kurs�bersicht ersichtlichSollen Kontakte dieser Art in der Kurs�bersicht ersichtlich sein?
Anzahl EingabezeilenWie viele Eingabezeilen sollen standardm�ssig im Kursstammformular angezeigt werden?

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Arten > Kontaktpersonart

Hier lassen sich 'Kontaktpersonart' erfassen.

Felder (Kontaktpersonart)

Art
Code
Sortierung
Eingabe ben�tigt
Direkte KommunikationSollen Berichte (Teilnehmerlisten) direkt an die Kursleiter, Hilfsleiter etc. geschickt werden?
Stundenlohn 
Intern?Muss AHV etc. abgrechnet werden?

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Arten > Infoart

Hier lassen sich 'Infoart' erfassen.

Felder (Infoart)

Art
Code
Sort.nummer
Eingabe ben�tigt
Eingabefeldart 
Auf Best�tigungSoll diese Information auf dem Best�tigungsschreiben ersichtlich sein?
Im InternetSoll diese Information im Internet unter den Kursdetails ersichtlich sein?
Im FormularSoll diese Information im Kursformular ersichtlich sein, damit Infos dazu erfasst werden k�nnen?

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Arten > Kursortart

Hier lassen sich 'Kursortart' erfassen.

Felder (Kursortart)

Art
Code
Eingabe ben�tigt

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Arten > Verpflegungart

Hier lassen sich 'Verpflegungart' erfassen.

Felder (Verpflegungart)

Art
Code
Sortierung
Eingabe ben�tigt
LegendeDie Legende erscheint zu unterst in der Kurs�bersicht im Internet.
BildDas Bild erscheint in der Kurs�bersicht im Internet.
Klicken Sie auf '...' um ein Bild einzugeben. Um die Gr�sse des Bildes zu �ndern klicken Sie auf 'Fixe Breite' und laden das Bild nochmals.

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Arten > Anredeart

Hier lassen sich 'Anredeart' erfassen.

Felder (Anredeart)

Art
Code
Zusatz
Eingabe ben�tigt
Per Du? 
Anrede 
Briefanrede 

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Arten > Anmeldestatus

Hier lassen sich 'Anmeldestatus' erfassen.

Felder (Anmeldestatus)

Text 'Kursbest�tigung'Der Text, welcher auf der Kursbest�tigung erscheint.
Text 'Internet'Der Text, welcher auf der Homepage in der Anmelde�bersicht des Teilnehmers erscheint.
FarbeDie Textfarbe des Zustandes in der Kursverwaltung
Art
Code
Eingabe ben�tigt
StatusNummer, welche den Status repr�sentiert - nicht �ndern!
ProvisorischHandelt es sich um einen provisorischen Zustand?
ZusageHandelt es sich um einen 'Zusage' Zustand?
AbsageHandelt es sich um einen 'Absage' Zustand?
WartelisteSollen Anmeldungen in diesem Zustand auf der Warteliste erscheinen?
Status 'Fixieren'Der neue Status nach dem Fixieren
Status 'Zur�cksetzen'Der neue Status nach dem Zur�cksetzen

Buttons (Anmeldestatus)

Farben ...Hier l�sst sich die Farbe f�r den Status ausw�hlen.

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Arten > Kursart

Hier lassen sich 'Kursart' erfassen.

Felder (Kursart)

Art
Code
Eingabe ben�tigt
Anmeldung m�glichSoll der Kurs im Internet buchbar sein?
Max Anmeldungen (TN)F�r wie viele Kurse mit dieser Kursart darf sich der Teilnehmer im Internet einschreiben?
Text Kursdetail (Internet)Dieser Text erscheint im Kursdetail unter Hinweis, z. B.: 'Sternli'-Kurs (Du darfst nicht mehr als 2 'Sternli'-Kurse w�hlen)
Text f�r SeriendruckDieser Text kann z. B. in der Kursliste angezeigt werden, Beispiel f�r den Text: * => f�r 'Sternli'-Kurse

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